Администратор ИТ проектов

Компания "ТИТАН-2, холдинг"

Крупный строительный Холдинг Титан-2 приглашает на вакансию Администратор проектов для решения амбициозных задач в рамках российских и международных проектов.

Титан-2 ведет сооружение объектов ядерной и тепловой энергетики, нефтегазовой и химической промышленности и прочих объектов городской и промышленной инфраструктуры в России и за рубежом.

Какие задачи ждут тебя:

• Осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя проекта и рабочих органов проекта, а также обеспечивать учет методических рекомендаций по организации проектной деятельности и требований в отношении применения автоматизированной информационной системы проектной деятельности.
  Вести документацию по проектам (поддержка процессов проектного управления, обеспечение корректности документов и процедур, в том числе договорных).
• Организовывать регулярные обязательные коммуникации (с заказчиком, командой, поставщиками и т.п.) и подготавливать для этого необходимую отчетность (организация регулярных совещаний рабочих групп, составление план – графиков, согласование протоколов совещаний и другую необходимую документацию, и информацию по проекту).
• Отслеживать соблюдение договоренностей и требований, согласованных с заказчиком.
• Формировать и согласовывать промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем проекта и представлять промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.
• Помогать руководителю проекта в подготовке справок, презентаций и отчетов.
• Организовывать командировки и прием участников проекта.
• Вести и поддерживать работу и актуализацию электронного документооборота в информационной системе «1С: Документооборот» (создание оптимальных условий для движения, поиска и хранения документов; систематизирует, регистрация, ведение контроля исполнения официальной документации)
• Коммуницировать с контрагентом (юридическим лицом, являющимся деловым партнером организации) в целях достижения положительного результата подписания документации по проектной деятельности компании.

Что мы ждем от тебя:

• Высшее образование в сфере информационных технологий, экономики или высшее техническое.
• Знание основ управления ИТ-проектами.
• Опыт разработки технических заданий, инструкций, регламентов, описаний бизнес-процессов.
• Опыт работы в качестве консультанта, делопроизводителя, администратора, методолога в проектах внедрения или сопровождения информационных систем.
• Знание или опыт работы в следующих областях будет преимуществом: бухгалтерский, налоговый, управленческий учет, менеджмент, финансы.
• Знание английского языка является преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.

Владение ПК и знание программ:

• Уверенный пользователь ПК.
• Опытный пользователь офисных программ (Word, Excel, Outlook, Power Point, OpenOffice).
• Знание учётных систем (1С Предприятие, 1С ЭДО, 1С ЗУП).
• Знание систем управления проектами (EasyRedMine, Jira, MS Project).
• Владение основами векторных редакторов (MS Visio, Miro).

Мы предлагаем:

• Мы предлагаем теплую атмосферу в дружной компании, с четкими и прозрачными процессами.
• Оформляем по ТК РФ с первого дня приема.
• Предоставляем ДМС.
• Поддерживаем стремление к развитию: корпоративный английский, профессиональное обучение по направлению работы.
• Заряжаем: корпоративный спорт - волейбол, футбол, молодежное движение в кругу коллег.

• Санкт-Петербург (ст. м. Петроградская) или Сосновый Бор (Копорское шоссе 56/1). Формат работы офисный с возможностью работать из дома при необходимости.

• Работаем 5/2, с 08:30 до 17:15 или с 09:00 до 17:45. Выходные: суббота, воскресенье.

Уважаемый кандидат, в сопроводительном письме необходимо указать ожидания по заработной плате.