Ведущий специалист по делопроизводству

25 Сентября

Город:

Сосновый Бор (Ленинградская область)

Занятость:

Полная занятость

Компания "ТИТАН-2, холдинг"

Строительный холдинг "КОНЦЕРН ТИТАН-2" является крупнейшей российской компанией, занимающейся сооружением объектов ядерной и тепловой энергетики, нефтегазовой и химической промышленности, а также строительством прочих объектов городской и промышленной инфраструктуры.

Обязанности:

Прием, регистрация, учет и отправка корреспонденции (исходящей, входящей, внутренней служебной документации);
Загрузка документации в системы электронного документооборота;
Организация служебных командировок для работников: бронирование, приобретение, возврат, обмен и иные операции с проездными билетами, бронирование номеров в гостинице, трансфер;
Прием/передача документов на согласование и/или подпись руководителя, входной контроль их качества, правильности составления, согласования и утверждения;
Подготовка заявок на офисную технику, СИЗ, расходные материалы, мебель и т.д. (по информации от коллег);
Подготовка заявок на удаленный доступ новым сотрудникам;
Подготовка заявок на оформление пропусков на объект кап.строительства;
Подготовка, сбор, направление документов по работе сотрудников в выходные и праздничные дни (согласия, распоряжения и т.п.);
Размещение электронных и скан-документов в сетевой папке.

Требования:

Высшее образование;
Наличие навыков деловой переписки и опыта работы с деловой корреспонденцией;
Уверенный пользователь MS Office, Acrobat Reader, 1C:Документооборот.

Условия:

Работа в одной из самых крупных и динамично развивающихся компаний в России;
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ по бессрочному трудовому договору;
Место работы: Объект строительства АО «КОНЦЕРН ТИТАН-2» ЛАЭС-2, г. Сосновый Бор, зд. Генподрядчика;
График работы: 5/2 с 08:30 до 17:15;
Предоставление компенсации аренды жилья для иногородних сотрудников;
Предоставление компенсации перелёта.